Секретарь рецепции

Секретарь рецепции

Чем предстоит заниматься:

• Производить регистрацию, учет и подготовку документов о привлечение сотрудников к сверхурочной работе, работе выходные и праздничные дни, регистрацию переработок при суммированном учете рабочего времени (СУРВ)
• Контролировать отправку и возврат кадровых документов по удаленным сотрудникам, отправленных курьерской доставкой, а также составлять заявки на курьерскую доставку
• Систематизировать и архивировать кадровые документы
• Подготавливать справки с места работы, о стаже работы и прочих необходимых документов по запросам сотрудников
• Разрабатывать должностные инструкции при переводе сотрудников на новые должности и подписывать у сотрудников
• Составлять необходимую отчетность, своевременно вносить информацию в различные отчетные таблицы отдела, подготовка отчетов по запросам
• Работа с кадровыми базами данных (1С ЗУП 8.3), в системе кадрового ЭДО "Директум" и CRM
• Участвовать в кадровых проектах

Что мы ожидаем от кандидата:

• Законченное высшее образование
• Базовые знания трудового законодательства РФ
• Базовые знания программы 1С ЗУП 8.3
• Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность
• Умение работать в команде

Мы предоставим комфортные условия для работы:

• Возможность выбирать формат работы – офис или гибрид после успешно пройденного испытательного срока
• Официальное оформление, гарантируем соблюдения трудового кодекса РФ
• Расширенная медицинская страховка (включая стоматологию)
• Используем современный стек технологий и открыты к внедрению новых инструментов
• Работа в аккредитованной IT -компании
• Мы умеем быстро подстраиваться под изменения, и у нас внутри гибкие процессы
• Наши заказчики – крупные компании на российском медиарынке, у нас разные проекты от значимых до очень значимых

Наши преимущества:

• Выделенный наставник с первых дней работы: мы понимаем, что новая компания - всегда стресс, поэтому у нас новичкам помогают старшие коллеги.
• Внутренние комьюнити: 2 трека внутренних метопов для аналитиков и инженеров; возможность выступать как спикер или приходить на выступления других коллег в качестве слушателя
• Карьерный рост: при хороших результатах работы вы быстро двигаетесь по карьерному треку
• Уникальная корпоративная культура, ориентированная на людей. Для нас важен каждый коллега, мы всегда открыты к диалогу и любым вопросам сотрудников.