Секретарь рецепции

Секретарь рецепции

Требования:

• Оконченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский);
• знание Word, Excel, Outlook;

• Знание делового этикета;
• Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности. Отсутствие вредных привычек.

Обязанности:

• Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов;
• Курирование работы курьеров и водителей;
• Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб:
• Отслеживание доставок;
• Проверка счетов от курьерских служб;

Условия работы:

Гибридный формат работы (офис/дом), график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;