Секретарь на ресепшен

Ваши будущие обязанности:

  • Встреча в офисе клиентов и партнеров компании, подача чая/кофе;
  • Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение ежемесячных рассылок документов через курьеров и курьерскую службу;
  • Заказ пропусков;
  • Курирование работы курьеров и водителей (согласно расписанию и маршрутам);
  • Подготовка переговорных комнат для проведения встреч;
  • Перевод документации (работа с английским языком);
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании;
  • Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов);
  • Замена секретарей в других офисах компании (на время отпусков, больничных);
  • Работа с CRM.

Наши ожидания от Вас:

  • Высшее образование;
  • Уверенное владение компьютером и офисными приложениями (MS Word, Excel);
  • Владение английским языком (уровень intermediate письменный и устный);
  • Личные качества: Вы – лицо компании, первый человек, с кем встречаются наши посетители, клиенты и партнеры, сотрудники, поэтому мы очень рассчитываем, что Вы будете доброжелательны, вежливы, улыбчивы и обходительны. При этом важными качествами также являются ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Мы готовы предложить Вам:

  • Работу в новом современном офисе класса «А» - БЦ «Двинцев» (расположен в районе метро Савеловская и Марьина Роща)
  • Возможность приобретения опыта работы и решения нестандартных задач в крупной исследовательской компании;
  • Дружную и позитивную атмосферу в коллективе;
  • Возможность обучения в рамках внутреннего тренинг-центра (программы, посвященные профилю деятельности компании);
  • Медицинскую страховку (программа обслуживания в ведущих лечебных центрах Москвы, включая стоматологию);
  • Страхование здоровья при выезде за рубеж.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, с 10.00 до 19.00 и с 11:00 до 20:00 (график согласуется);
  • Выплата зарплаты на корпоративную банковскую карту;
  • Срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника.



Как попасть?

Прием на работу и собеседования - чего ожидать

Подробнее

Практика и стажировка

Для студентов, аспирантов и специалистов без опыта

Подробнее

Присоединяйтесь!

Отправьте нам свое резюме

Заявка будет оформлена на следующие тренинги:
Имя*
Фамилия*
E-mail*
Должность
* Поля, обязательные для заполнения

Использование данных Mediascope