Секретарь рецепции

Секретарь рецепции

Чем предстоит заниматься:

• Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов;
• Курирование работы курьеров и водителей;
• Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб;
• Отслеживание доставок;
• Проверка счетов от курьерских служб;
• Работа с CRM, Directum;
• Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания);
• Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский);
• Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт);
• Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий);
• Заказ пропусков;
• Заказ обедов в офис;
• Выполнение поручений руководителя.

Что для этого потребуется:

• Оконченное высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский);
• Знание Word, Excel, Outlook;
• Знание делового этикета;
• Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща;
• Гибридный формат работы (офис/дом), график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;
• Конкурентную белую зарплату;
• Официальное оформление, гарантию соблюдения трудового кодекса РФ, стабильную выплату заработной платы;
• Расширенную медицинскую страховку (включая стоматологию).