Секретарь рецепции

Чем предстоит заниматься:

  1. Встреча в офисе гостей, клиентов и партнеров компании;
  2. Прием и распределение телефонных звонков;
  3. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  4. Распечатка, подготовка для подписания, сканирование документов, отправка документов;
  5. Курирование работы курьеров и водителей;
  6. Организация ежемесячных и прочих рассылок с помощью курьеров и курьерских служб;
  7. Отслеживание доставок;
  8. Проверка счетов от курьерских служб;
  9. Работа с CRM, Directum;
  10. Подготовка переговорных комнат для проведения деловых мероприятий (встречи, совещания);
  11. Перевод документации (с русского на английский и с английского на русский);
  12. Замена секретарей на время их отпуска или больничного (в том числе иногда в нашем офисе на м. Аэропорт);
  13. Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов, брошюровка документов);
  14. Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании (ведение списков, помощь в рассылках, регистрация участников мероприятий);
  15. Заказ пропусков;
  16. Заказ обедов в офис;
  17. Выполнение поручений руководителя.

Что для этого потребуется:

  1. Высшее образование;
  2. Желателен релевантный опыт работы;
  3. Знание английского языка на уровне Intermediate (Прием и распределение телефонных звонков; встреча иностранных гостей; небольшие переводы документации с русского на английский и с английского на русский);
  4. Знание Word, Excel, Outlook;
  5. Знание делового этикета;
  6. Такие качества, как клиентоориентированность, вежливость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, обязательность, исполнительность, гибкость, стрессоустойчивость, проактивность, умение работать в условиях многозадачности;
  7. Отсутствие вредных привычек.

Мы предлагаем:

  1. Современный и комфортный офис в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща;
  2. Полную занятость на декретной ставке;
  3. Режим работы гибридный, график 5/2, 09:00-18:00 / 10:00-19:00 / 11:00-20:00;
  4. Конкурентную белую зарплату;
  5. Официальное оформление, гарантию соблюдения трудового кодекса РФ, стабильную выплату заработной платы;
  6. Расширенную медицинскую страховку (включая стоматологию).


Как попасть?

Прием на работу и собеседования - чего ожидать

Подробнее

Присоединяйтесь!

Отправьте нам свое резюме

Заявка будет оформлена на следующие тренинги:
Имя*
Фамилия*
E-mail*
Должность
* Поля, обязательные для заполнения

Использование данных Mediascope