Секретарь на ресепшен

Чем Вы будете заниматься:

  • Встреча в офисе клиентов и партнеров компании
  • Прием и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение ежемесячных рассылок документов через курьеров и курьерскую службу
  • Заказ пропусков
  • Курирование работы курьеров и водителей (согласно расписанию и маршрутам)
  • Подготовка переговорных комнат для проведения встреч
  • Перевод документации (работа с английским языком)
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий компании
  • Работа с орг. техникой (прием/отправка факсов, подготовка копий документов, сканирование документов)
  • Замена секретарей в других офисах компании (на время отпусков, больничных)
  • Работа с CRM
  • Проверка счетов от курьерских служб

Мы предлагаем:

  • Возможность работать из дома в условиях самоизоляции и гибкий подход к рабочему графику
  • При необходимости - современный и комфортный офис класса А в пешей доступности от м. Савеловская и м. Марьина Роща
  • Конкурентную заработную плату
  • Официальное оформление: все процессы согласно ТК
  • Заботу о вашем здоровье – хорошую страховку ДМС, включающую обслуживание в ведущих центрах Москвы
  • Соблюдение необходимых мер по обеспечению безопасности здоровья в офисном пространстве
  • Дружелюбную корпоративную культуру, приятных коллег и отсутствие дресс-кода
  • Корпоративные скидки у различных партнеров компании

Мы ожидаем, что Вы обладаете:

  • Высшее образование
  • Уверенное владение компьютером и офисными приложениями (MS Word, Excel)
  • Владение английского языка (уровень intermediate письменный и устный)
  • Личные качества: Вы – лицо компании, первый человек, с кем встречаются наши посетители, клиенты и партнеры, сотрудники, поэтому мы очень рассчитываем, что Вы будете доброжелательны, вежливы, улыбчивы и обходительны. При этом важными качествами также являются ответственность, внимательность, стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности

Как попасть?

Прием на работу и собеседования - чего ожидать

Подробнее

Практика и стажировка

Для студентов, аспирантов и специалистов без опыта

Подробнее

Присоединяйтесь!

Отправьте нам свое резюме

Заявка будет оформлена на следующие тренинги:
Имя*
Фамилия*
E-mail*
Должность
* Поля, обязательные для заполнения

Использование данных Mediascope